Ověřený přístup pracovníků
Schválené organizace, individuální účty, silné ověřování a oprávnění podle rolí. Žádné veřejné rozhraní pro vyhledávání majitelů.
POLICIE A OBECNÍ ZTRÁTY A NÁLEZY
Od nalezené věci
k jasnému dalšímu kroku.
Ověřujeme návrh omezeného vyhledávání, který oprávněným týmům pomůže nasměrovat věc se štítkem Captur k registrovanému majiteli, s oprávněným účelem a záznamem o přístupu.
Domluvit ukázkuNÁVRH VYHLEDÁVACÍHO PORTÁLU
Správná cesta.
Minimum údajů.
Ověřený pracovník by zadal Captur ID a číslo případu nebo události. Systém by potvrdil, zda je věc registrovaná, a nabídl schválené předání zprávy nebo postup odevzdání nálezu.
Osobní údaje majitele by byly zpřístupněny pouze na základě samostatného, doloženého právního titulu. Registrace v Captur je vodítkem k vrácení věci, nikoli nezvratným důkazem vlastnictví.
Portál není v provozu. Ukázky používají umělé záznamy. Samotné číslo policejního případu nezakládá oprávnění k přístupu k osobním údajům.
Captur · Pracoviště pro oprávněné osobyNÁVRH
Ukázková věc je registrovaná
Peněženka · Umělý záznam
Kontakt s majitelemSoukromé předání zprávy
Účel přístupuVrácení nalezené věci
Předání zprávy · Navrhovaný postup
Pouze ilustrace. Žádné skutečné údaje majitelů ani funkční vyhledávání.
KAŽDÝ PŘÍSTUP MUSÍ MÍT ODPOVĚDNOST
Ochrana ještě před
prvním skutečným dotazem.
Těmito požadavky se bude řídit pilot portálu. Posoudíme je společně se zapojeným orgánem a jeho týmem pro ochranu osobních údajů.
Oprávněný účel a číslo případu
Vedle doloženého účelu a příslušného zákonného oprávnění je nutné uvést číslo případu nebo události.
Záznam každého dotazu
Zaznamenat účet pracovníka, čas, účel, číslo případu, hledané ID a výsledek. Stanovit kontroly přístupů a přiměřenou dobu uchování záznamů.
Omezené zpřístupnění
Ve výchozím nastavení použít předání zprávy. Údaje majitele zpřístupnit pouze oprávněným příjemcům, pokud pro to existuje právní základ.
Prevence zneužití
Omezení počtu dotazů, kontroly přístupu a prověřování neobvyklých dotazů. Pilot musí stanovit postupy pozastavení přístupu a řešení bezpečnostních incidentů.
Posouzení ochrany údajů
Dohodnout role správců, podmínky zpracování, dobu uchování a příslušná pravidla GDPR nebo pravidla pro zpracování příslušnými orgány. Je-li to nutné, před použitím skutečných údajů provést posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA).
PRO OBECNÍ PRACOVIŠTĚ ZTRÁT A NÁLEZŮ
Pilot pro občany
s jasným postupem odevzdání.
Navrhujeme omezený počet bezplatných štítků pro občany; rozsah dohodneme se zapojenou obcí. Pracoviště si zachová svou zákonnou úlohu a Captur ověří registraci, předávání kontaktu a skutečnou náročnost vracení věcí.
Před zahájením bychom dohodli, kdo vede jednotlivé záznamy, kdo k nim smí přistupovat a jak nakládat s neregistrovanými věcmi. Pilot by měřil aktivace, ověřená vrácení a čas pracovníků, bez příslibu zaručených úspor.
Probrat pilot pro občanyPROZKOUMEJTE POSTUP
Jak by mohlo vypadat bezpečnější vyhledávání?
Představte nám svou organizaci a problém, který chcete řešit. Probereme rozsah, odpovědnosti a to, co by měl úspěšný pilot prokázat.
Jen údaje, které potřebujeme.
Do dotazu neuvádějte údaje majitelů věcí, spisy případů ani citlivé informace.
Domluvit ukázku
Kontaktní formulář se otevře na Tally, které ukládá odpovědi v Evropě. E-mailová oznámení mohou zahrnovat mezinárodní zpracování.
Otevřít kontaktní formulářPřečíst informace o ochraně údajů